区档案局是受东胜区委、政府委托管理全区档案工作的事业单位。其职能是：

一、     贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。

二、     对东胜区档案工作进行统筹规划、组织协调、宏观管理，制订全市档案事业发展计划和档案工作的规章制度并组织实施。

三、     对东胜区各机关团体、企事业单位的档案工作进行监督、检查、指导。

四、     组织开展档案教育、档案宣传以及档案干部的培训工作。

五、     完成区委、政府交办的其它任务。

区档案馆的职能是：

一、     接收区直机关、团体、事业单位需要永久、长期保存的各类档案资料，收集和征集散失在社会上的历史档案和名人档案资料。

二、     对所保存档案进行科学的整理、编目和保管。

三、     搜集整理地方史志资料，编辑出版史志资料。

四、     开发档案信息资源，提高档案利用的社会效益和经济效益。

五、     研究和使用现代保护、微机管理档案的新技术。