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东政发〔2008〕80号
各镇人民政府,各街道办事处,区人民政府各部门,各直属单位,东胜经济开发区管委会,装备制造基地管委会:
经区人民政府同意,现将《“华研杯”2008穿越本色鄂尔多斯汽车邀请赛暨摄影大赛工作实施方案》印发给你们,请各有关部门高度重视,按照方案要求,认真遵照执行。
二○○八年八月二十一日
“华研杯”2008穿越本色鄂尔多斯
汽车邀请赛暨摄影大赛工作实施方案
为了确保“华研杯”2008穿越本色鄂尔多斯汽车邀请赛暨摄影大赛在东胜期间的各项活动顺利开展,特制定本实施方案。
一、 指导思想
以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导,依托鄂
尔多斯市独特的地形、地貌优势,全力打造汽车运动赛事品牌,使汽车赛事活动成为集商业性、持久性、融合性于一体的地区特色活动,成为我区推动旅游业繁荣、促进汽车行业发展、扩大对外交流和集聚人气的有力引擎。通过举办汽车邀请赛,有效推动我区经济社会又好又快发展。
二、时间安排
“华研杯”2008穿越本色鄂尔多斯汽车邀请赛暨摄影大赛于2008年8月25日至28日举行,具体日程安排如下:
8月25日 参赛队、观光团到谊丰大酒店报到;参赛车辆检车;召开第一次赛手会议;举行欢迎晚宴。
8月26日 在铁西演艺广场举行开幕式并进行车队市区巡游活动;在秦直道文化产业示范园区举行汽车邀请赛预赛;召开第二次赛手会议。
8月27日 举行“2008穿越本色鄂尔多斯”观光旅游活动,从东胜区出发,途经伊金霍洛旗、乌审旗,最终到达鄂托克前旗。
8月28日 在鄂托克前旗大沙头举行汽车邀请赛决赛和闭幕式。
三、组织领导
为加强赛事活动组织领导,保证赛事活动顺利进行,区人民政府决定成立“华研杯”2008穿越本色鄂尔多斯汽车邀请赛暨摄影大赛东胜区领导小组,组成人员如下:
组 长:王东伟 区人民政府区长
副组长:张占霖 区委常委、政府常务副区长
韩广源 区委常委、政府副区长
马保荣 区委常委、政法委书记
王 兵 区委常委、宣传部部长
沈 坚 区委常委、政府副区长
牛建雄 区人民政府副区长
千慧芬 区人民政府副区长
杨彦明 区人民政府副区长
刘 杰 市公安局副局长、区公安分局局长
大赛总指挥王东伟,常务总指挥王兵,执行指挥刘兰香。领导小组下设办公室和11个工作组,办公室设在区旅游局,办公室主任由刘兰香兼任,其他11个工作组,具体组成人员如下:
(一)会务组
组 长:王 兵 区委常委、宣传部部长
成 员:马迎春 区委办公室副主任
韩永祥 区政府办公室副主任、督查室主任
王忠强 区政府办公室副主任、机关事务局局长
刘兰香 区旅游局局长
温 源 市汽车运动协会主席
郝生荣 区委宣传部副部长
主要职责:负责落实开幕式的策划、组织和实施;参赛人员的资格审查、报名;比赛经费预算及管理;比赛各种证书的设计、制作、管理和发放(奖品、纪念品、荣誉证书、会议材料等);准备比赛所需的办公用品;负责比赛联络协调工作,邀请政府及相关部门领导,邀请中汽联领导担任观察员。
(二)接待组
组 长:张占霖 区委常委、政府常务副区长
成 员:苗旺军 区委办公室副主任、接待办主任
王占斌 区委宣传部副部长、新闻中心主任
白晓燕 区旅游局副局长
温 源 市汽车运动协会主席
戴东辉 市摄影协会
主要职责:负责领导、嘉宾、赛手、媒体记者、裁判员、工作人员的报到及住宿安排;安排招待晚宴;落实赛事工作车辆;安排赛事期间的早、中、晚餐。
(三)竞赛组
组 长:韩广源 区委常委、政府副区长
成 员:温 源 市汽车运动协会主席
杨宝慈 赛事裁判长(越野联盟)
张爱全 区体育局局长
李向阳 区体育局副局长
主要职责:负责赛事秩序册制定,赛车检测,赛道探测和设计以及比赛裁判工作;落实决赛阶段工作车辆;确定本地裁判员。
(四)通讯组
组 长:申建斌 市无线电管理处处长
成 员:杨 春 区旅游局副局长
任晓东 市汽车运动协会
主要职责:负责通讯设备的购买,提供赛事导航设备,保证通讯畅通;落实赛事工作对讲机30部。
(五)交通安全保卫组
组 长:马保荣 区委常委、政法委书记
副组长:杨彦明 区人民政府副区长
刘 杰 市公安局副局长、区公安分局局长
成 员:黄继明 区交通局局长
白永利 区公安分局副局长、交警大队大队长
主要职责:制定赛事安全保卫和开幕式安全保卫工作计划;负责赛车在鄂尔多斯境内的车辆通行;负责开幕式相关路段的交通管制、治安工作;负责赛事期间的安全保卫工作,包括赛前交通整治、赛中行车路线、停车场安排、交通管理、活动现场的安全警戒和秩序维护工作;落实赛事安全救援用品和各赛段起点、终点的消防车;负责赛事期间赛车和工作用车过路过桥费用减免工作;落实带队警车2辆;落实开幕式、预赛现场消防车2辆;落实秦直道预赛现场灭火器20个。
(六)医疗救援组
组 长:千慧芬 区人民政府副区长
成 员:李春秋 区卫生局局长
戴宏奎 区医院院长
王凤生 区卫生监督所所长、疾控中心主任
主要职责:制定赛事救援方案;负责赛事的医疗救助工作;负责在开幕式、比赛场地的赛手和观众的医疗急救工作;落实开幕式、秦直道预赛现场救护车2辆、医务人员、救护药品和急救包;负责领导、工作人员驻地宾馆的卫生安全。
(七)宣传报道组
组 长:王 兵 区委常委、宣传部部长
成 员:王占斌 区委宣传部副部长、新闻中心主任
李志刚 区新闻中心副主任
杨 春 区旅游局副局长
主要职责:负责制定大赛的整体宣传方案并组织实施;负责赛事各媒体的宣传报道的审核;负责8月25日晚东胜新闻中播放26日举行开幕式的新闻,同时在新闻中加入天气预报。
(八)旅游观光组
组 长:沈 坚 区委常委、政府副区长
成 员:白晓燕 区旅游局副局长
侯玉蛇 东联集团董事长
佟秀丽 九城宫旅游区董事长
主要职责:负责制定旅游线路,并与各景区落实接待工作。
(九)保险赔偿与事故处理组
组 长:牛建雄 区人民政府副区长
成 员:刘兰香 区旅游局局长
温 源 市汽车运动协会主席
主要职责:负责赛事保险赔偿与事故处理工作细则的制定、解释;负责赛事事故的鉴定与处理。
(十)摄影组
组 长:王 兵 区委常委、宣传部部长
成 员:王占斌 区委宣传部副部长、新闻中心主任
杨 春 区旅游局副局长
戴东辉 市摄影协会
主要职责:负责摄影大赛的组织与评审工作;负责摄影展的布置;负责邀请知名摄影组织的领导和摄影家;负责赛事的摄影工作及赛后参赛作品的装订成册。
(十一)场地组
组 长:杨彦明 区人民政府副区长
成 员:张光耀 区政协副调研员、文化局局长
高志华 东胜经济技术开发区党工委书记
王忠义 区供电局局长
王文希 区建设局副局长、环卫局局长
主要职责:负责铁西演艺广场的建设、维护和清理;保障铁西演艺广场、秦直道预赛现场的供电;负责开幕式、秦直道预赛现场、巡游道路的环境卫生整治;落实开幕式、秦直道预赛现场移动公厕2座;做好秦直道预赛现场赛道的维护和门楼的安全防护(沙袋或废旧轮胎)工作,负责赛道的清理与平整以及雨天的赛道维护。
四、工作措施
(一)加强领导,狠抓落实。各成员单位要严格按照方案要求,全力做好赛事活动中的各项工作,将工作细化分解,责任落实到人,遇到困难要及时与各工作组负责领导协调解决,确保赛事活动各项工作顺利开展。
(二)明确责任,严格奖惩。区委、政府对在赛事活动工作中,措施得力、成绩突出的单位和个人进行表彰奖励,对在工作中,行动迟缓,影响活动正常进行的单位,要追究主要责任人的责任。
(三)广泛宣传,营造氛围。新闻部门要全方位报道汽车赛事的各项活动,吸引全区广大人民群众积极关注本次汽车邀请赛,为活动营造良好的社会舆论氛围。
附件:“华研杯”2008穿越本色鄂尔多斯汽车邀请赛暨摄影大赛任务分解表
“华研杯”2008穿越本色鄂尔多斯汽车
邀请赛暨摄影大赛任务分解表
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组别
组长 |
任 务 |
责任人 |
具体
负责人 |
完成时限 |
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会 务 组 (组长:王兵) |
开幕式工作安排:(1-9)
1、各部门工作人员7点集合,开始对会场布置作最后检查和完善。 |
王 兵 |
全体工作人员 |
8.26
7:00 |
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2、检查主席台桌椅、台布、鲜花、饮用水、湿巾纸的摆放,调试主持台话筒及所有音响设备;准备备用音响、话筒。话筒的摆放、调控由礼仪公司负责,礼仪公司要派人不间断检查音响是否能够正常工作。 |
黄 唯
13947783777 |
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3、会议材料及台签摆放,要根据来宾到场情况对台签进行调整,与主持人对接领导嘉宾到场情况,引导领导嘉宾入场就座。 |
马迎春
13514774499 |
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4、协调供电局检查所有线路的安全,检查会标、路标、彩旗的布置,检查礼仪公司对会场的布置到位情况。 |
刘兰香
13354779992 |
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5、会场内的企业广告、条幅在7点全部安置好;落实好放飞气球、礼炮和彩喷。 |
黄 唯
13947783777 |
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6、联系录像人员,提供企业宣传词。 |
张景尧
13904774147 |
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7、引领车队入场,按照指定位置停放。 |
温 源
13948477100 |
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8、引领观众入场,进入指定区域,做好会场外车辆停放工作,维持退场秩序。 |
刘 杰
15947490001 |
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9、手旗发放,由志愿者负责。 |
杨雨龙
13754175000 |
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10、负责比赛各种证书的设计、制作、管理和发放(奖品、纪念品、荣誉证书、会议材料等)。 |
温 源 |
宫世峰
13301001960 |
8.20 |
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11、购买赛事办公用品。 |
白晓燕 |
15847304999 |
8.20 |
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12、制定秩序册。 |
温 源
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卢文秀
13947716577 |
8.20 |
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13、参赛人员的资格审查和报名。 |
温 源 |
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8.20 |
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14、出席开幕的领导、嘉宾、参赛队伍、赞助企业的介绍词。 |
韩永祥 |
张生荣
13150878867
张景尧
13904774147 |
8.20 |
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15、塔拉壕汽车城的布置。 |
刘月光 |
呼占国
15947651558 |
8.25 |
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16、落实讲话领导。 |
王 兵 |
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8.24 |
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