为破解原有办公布局带来的群众办事不便问题,苏力德社区立足现有办公场地,针对业务办理点位分散、群众办事来回跑的现实痛点,开展服务阵地优化调整工作,整合分散办事工位,打造集中业务大厅,推动阵地服务提质增效,切实改善居民办事体验。
精准摸排研判,厘清阵地运行底数
社区结合日常接待群众的实际情况,通过实地踏勘、梳理群众办事反馈,摸清阵地运行真实状况。以往社区各类业务分设在不同办公室,居民办理多项业务时需要往返多个房间,办事流程繁琐,部分办公房间功能重叠、利用率偏低。针对以上实际问题,社区逐一梳理登记,梳理出空间布局、业务受理方面的具体问题,明确阵地调整改造的工作方向,全部对照现实问题谋划优化举措。
科学重构布局,盘活存量阵地资源
对照摸排梳理出的实际问题,社区对现有办公空间进行重新规划调整。将原本分散在各个独立房间的业务办理工位集中迁移,整合打造统一业务大厅,合理划分办事受理区、群众等候区、政策查阅区,重新梳理群众办事动线。通过归并分散办事点位,取消多处独立办事房间,把群众高频办理的业务全部归集到大厅内,从空间布局上解决群众多房间跑动办事的问题,最大化盘活现有场地资源,依托原有场地完成功能重塑。
完善服务配套,做实便民利民举措
依托改造完成的业务大厅,补齐现场便民配套。在大厅醒目位置摆放各类业务办事须知、惠民政策宣传资料,设置政策查阅点位,方便居民现场查阅了解相关事项。进一步规范大厅窗口受理工作,群众进入业务大厅即可办理各项日常业务,避免辗转多个办公室。同时在大厅设立意见收集渠道,面对面收集居民使用过程中的实际感受,针对群众提出的细节问题及时调整完善,形成闭环改进机制。
此次阵地优化调整,实实在在解决了群众办事多房间往返的堵点,实现群众办事“进一扇门、办多项事”,有效优化阵地空间格局,提升为民办事效能,切实改善居民办事体验。下一步,社区将持续跟踪业务大厅运行情况,常态化收集群众意见建议,持续打磨服务细节,充分发挥阵地联系服务群众的作用。






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